CHS-GK-10 產(chǎn)品認證證書和標志使用管理規(guī)定
1 目的
產(chǎn)品認證證書是中衛(wèi)安(北京)認證中心(CHS)通過產(chǎn)品檢驗和工廠檢查證實認證客戶的產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括產(chǎn)品認證標準及其附加條件與要求)的證明文件;產(chǎn)品認證標志是施加在產(chǎn)品或與產(chǎn)品不可分割的附屬物(如:產(chǎn)品說明書、銘牌、檢驗合格證、保修單、包裝物等)上的表明該產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證特定要求的圖形。為加強對認證證書和認證標志的管理,維護CHS和認證客戶的信譽和利益,確保認證證書和標志的正確使用,制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定規(guī)范產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志的管理,引導認證客戶正確使用CHS頒發(fā)的認證證書和產(chǎn)品認證標志。
3 產(chǎn)品認證證書
產(chǎn)品認證證書的所有權屬于CHS;認證證書的持有者具有使用權。
3.1 經(jīng)過CHS的工廠檢查和產(chǎn)品檢驗,證實認證客戶的質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括但不限于管理體系標準、產(chǎn)品標準、附加認證條件與要求)的要求后,向認證客戶頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”,認證客戶需要時,頒發(fā)用于宣傳或展示的認證證書附件。
3.2 產(chǎn)品認證證書包括但不限于以下內(nèi)容:申請者名稱及住所、制造商名稱及地址、生產(chǎn)者名稱及生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號(系列)、適用的產(chǎn)品認證規(guī)則(必要時包括產(chǎn)品標準、附加條件與要求)、有效期。
3.3 由CHS制作認證證書及其附件。證書樣式另行規(guī)定。
4 產(chǎn)品認證標志
產(chǎn)品認證標志的所有權屬于CHS;認證證書的持有者具有在認證證書規(guī)定的范圍內(nèi)的產(chǎn)品上的施加權。
認證標志標準圖案樣式由CHS規(guī)定,形成電子版本,作為認證機構和認證客戶制作認證標志的基準。產(chǎn)品認證標志可以按比例放大或縮小。
標志的顏色以標志矢量圖設定顏色為準。
產(chǎn)品標志的樣式:
4.1 證書持有者可以采用粘貼不干膠標志、印刷、壓模或其他可行的方式將產(chǎn)品認證標志施加于產(chǎn)品認證證書規(guī)定范圍內(nèi)的產(chǎn)品及其附屬物上。
4.2 使用標志時,標志必須醒目、清晰,不得變形。
4.3 由于產(chǎn)品特性,產(chǎn)品認證證書持有者不能按照上述規(guī)定施加產(chǎn)品認證標志時,應提出合理的施加方案,報告CHS,經(jīng)過批準后實施。
4.4 CHS的各種規(guī)格型號的不干膠產(chǎn)品認證標志具有防偽特性,未經(jīng)CHS允許,任何組織和個人不得擅自制作。
4.5 認證客戶需要不干膠產(chǎn)品認證標志時,提交《產(chǎn)品認證標志使用申請表》,說明規(guī)格型號和使用數(shù)量,經(jīng)CHS審查批準后,向認證客戶發(fā)放,CHS按規(guī)定收取標志成本費和標志使用管理費。
4.6 認證客戶需要自行印刷、模壓或其他可行的方式施加認證標志時,向CHS提交申請,提交《產(chǎn)品認證標志使用申請表》,并將制作、使用產(chǎn)品認證標志的具體方案報CHS。經(jīng)CHS審查批準后,發(fā)允許認證客戶自行制作產(chǎn)品認證標志通知書,CHS按規(guī)定收取標志使用管理費。
5. CHS和認證客戶的權利和義務
5.1 CHS基于第三方的公正性原則,根據(jù)認證客戶的申請和產(chǎn)品認證規(guī)則實施產(chǎn)品檢驗、工廠檢查,符合要求的頒發(fā)產(chǎn)品認證證書,確保產(chǎn)品認證證書表述的內(nèi)容真實、有效。接受并妥善處理認證客戶和認證產(chǎn)品的消費者的投訴、申訴,接受政府有關部門的檢查,接受認可委的檢查和指導。享有為之付出而獲得的權益。
5.2 認證證書的持有者(申請者、制造商、生產(chǎn)者)均可使用認證證書。在認證證書有效期內(nèi),認證證書的持有者可以公開宣傳獲得產(chǎn)品認證的事實、過程及效果,展示認證證書和帶有產(chǎn)品認證標志的產(chǎn)品,以此提高產(chǎn)品安全、產(chǎn)品質(zhì)量方面的信任程度,并享有因此帶來的利益。
5.3 在認證證書有效期內(nèi),認證證書的持有者有權在證書規(guī)定的合格的產(chǎn)品及其附屬物上同時使用CHS產(chǎn)品認證標志,以最直接、簡便的方式表明該產(chǎn)品經(jīng)過了產(chǎn)品認證,提高產(chǎn)品的信譽,并享有因此帶來的利益。
5.4 認證證書的持有者應確保產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括產(chǎn)品標準及其附加條件和要求)的情況下施加產(chǎn)品認證標志,不符合要求的產(chǎn)品不得施加產(chǎn)品認證標志。
5.5 認證證書的持有者應確保施加產(chǎn)品認證標志的產(chǎn)品與CHS在初始檢驗合格的樣品保持一致。如發(fā)生影響認證產(chǎn)品一致性的變更時,應向CHS報告,封存認證證書和帶有認證標志的相關產(chǎn)品,予以記錄。未經(jīng)CHS批準不能繼續(xù)使用認證證書和認證標志。
5.6 認證客戶應妥善保管好認證證書,以免遺失、損壞。如有遺失、損壞,應向CHS報告,CHS予以備案、補發(fā),收取成本費。
5.7 不準涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓認證證書。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),撤銷認證證書。
5.8 認證客戶制訂的“產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志管理辦法”應規(guī)定產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志管理的職責和權限,產(chǎn)品認證標志的制作方式(購買、印刷、模壓等)及其控制方法、產(chǎn)品認證標志使用方法、避免誤用產(chǎn)品認證標志的措施、使用記錄等。
產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志使用記錄至少包含以下內(nèi)容:產(chǎn)品認證證書號、使用人、使用時間及場合;帶有產(chǎn)品認證標志產(chǎn)品的名稱及型號規(guī)格、批次、數(shù)量、產(chǎn)品認證標志的使用位置;具有產(chǎn)品認證標志的載體的制作者的名稱、地址、制作數(shù)量、不合格品的處置情況。
5.9 認證產(chǎn)品的制造商和生產(chǎn)者應接受CHS的日常監(jiān)督和監(jiān)督檢查、產(chǎn)品抽查,接受政府有關部門的檢查,接受認可委的檢查,認證的申請者應予以配合。CHS有權依據(jù)監(jiān)督情況做出保持認證、更換證書、暫停與恢復認證證書、撤銷或注銷認證證書的決定。
5.10 認證客戶應按時交納認證費用,以獲得認證證書或保持認證證書。
6 正確使用認證證書和認證標志
6.1 認證證書的有效性
在證書有效期內(nèi),證書表述的技術內(nèi)容與實際情況一致,證書是有效的。為了保持認證證書的有效性,出現(xiàn)下列情況時,應當換證:
6.1.1 認證產(chǎn)品使用的標準失效或變更;
6.1.2 認證證書表述的技術內(nèi)容發(fā)生變更;
出現(xiàn)上述情況時,原證書自行失效,CHS不承擔因證書失效給認證客戶帶來的損失。
發(fā)生變更時,申請者應及時向CHS提出換證申請,經(jīng)CHS審查(工廠檢查、產(chǎn)品檢驗等)符合要求后,換發(fā)新證書,收回原證書。
申請者可直接向CHS提出認證證書注銷申請。經(jīng)CHS審查批準,頒發(fā)注銷認證證書通知書。該證書覆蓋的產(chǎn)品不能繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志。
對未作任何申請,而繼續(xù)使用產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志的,CHS將撤銷認證證書,該產(chǎn)品繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志是非法行為。
6.2 避免誤用認證證書和標志
6.2.1 不要在產(chǎn)品認證證書規(guī)定的范圍以外使用認證證書或產(chǎn)品認證標志;
6.2.2 不要在不合格或有缺陷的產(chǎn)品上使用產(chǎn)品認證標志;
6.2.3 以產(chǎn)品上明示的出廠日期為準,不要在認證資格暫停期間、注銷或撤消后繼續(xù)使用產(chǎn)品認證標志;
6.2.4 認證證書和認證標志不能轉(zhuǎn)讓給其他組織使用;
6.2.5 認證客戶與CHS及時溝通,把誤用認證證書和認證標志的可能性降到最低。
6.3 對誤用認證證書和認證標志的處理
6.4.1 認證客戶一經(jīng)發(fā)現(xiàn)誤用認證證書和標志/標識,應立即停止繼續(xù)使用,并采取適當措施予以糾正和消除可能對客戶和消費者產(chǎn)生的誤導及影響,報告CHS,CHS酌情做出處置決定。
6.4.2 發(fā)生誤用產(chǎn)品認證標志情況,認證客戶要識別誤用的性質(zhì),評估可能產(chǎn)生的后果,采取相應的糾正措施或補救措施。通常應立即終止該產(chǎn)品的流通,撤除或更換產(chǎn)品認證標志。必要時通知客戶、消費者或召回這些產(chǎn)品,針對不合格產(chǎn)品的措施:
1) 返工成合格品,繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志;
2) 改變產(chǎn)品的用途、降級使用、控制使用,不再施加產(chǎn)品認證標志;
3) 返修為適用的產(chǎn)品,不再施加產(chǎn)品認證標志;
4) 報廢;
5) 對無法通知客戶、消費者或召回的產(chǎn)品,認證客戶應向政府通報,向社會公告,公告方式和范圍與該產(chǎn)品造成的影響范圍相適應。
6.4.3 CHS在非認證產(chǎn)品上施加產(chǎn)品認證標志的、對轉(zhuǎn)讓證書和產(chǎn)品認證標志的、發(fā)現(xiàn)誤用后未及時采取糾正措施的、或糾正措施未取得明顯效果的,將酌情暫?;虺蜂N認證資格,必要時向社會公告。
6.4.4 CHS對惡意使用認證證書和產(chǎn)品認證標志的、偽造認證證書和認證標志的、使用偽造的認證證書和認證標志的,將根據(jù)國家相關法律法規(guī)規(guī)定,保留訴訟權利。
7記錄
PF12-03《產(chǎn)品認證標志使用申請表》
產(chǎn)品認證證書是中衛(wèi)安(北京)認證中心(CHS)通過產(chǎn)品檢驗和工廠檢查證實認證客戶的產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括產(chǎn)品認證標準及其附加條件與要求)的證明文件;產(chǎn)品認證標志是施加在產(chǎn)品或與產(chǎn)品不可分割的附屬物(如:產(chǎn)品說明書、銘牌、檢驗合格證、保修單、包裝物等)上的表明該產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證特定要求的圖形。為加強對認證證書和認證標志的管理,維護CHS和認證客戶的信譽和利益,確保認證證書和標志的正確使用,制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定規(guī)范產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志的管理,引導認證客戶正確使用CHS頒發(fā)的認證證書和產(chǎn)品認證標志。
3 產(chǎn)品認證證書
產(chǎn)品認證證書的所有權屬于CHS;認證證書的持有者具有使用權。
3.1 經(jīng)過CHS的工廠檢查和產(chǎn)品檢驗,證實認證客戶的質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括但不限于管理體系標準、產(chǎn)品標準、附加認證條件與要求)的要求后,向認證客戶頒發(fā)“產(chǎn)品認證證書”,認證客戶需要時,頒發(fā)用于宣傳或展示的認證證書附件。
3.2 產(chǎn)品認證證書包括但不限于以下內(nèi)容:申請者名稱及住所、制造商名稱及地址、生產(chǎn)者名稱及生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號(系列)、適用的產(chǎn)品認證規(guī)則(必要時包括產(chǎn)品標準、附加條件與要求)、有效期。
3.3 由CHS制作認證證書及其附件。證書樣式另行規(guī)定。
4 產(chǎn)品認證標志
產(chǎn)品認證標志的所有權屬于CHS;認證證書的持有者具有在認證證書規(guī)定的范圍內(nèi)的產(chǎn)品上的施加權。
認證標志標準圖案樣式由CHS規(guī)定,形成電子版本,作為認證機構和認證客戶制作認證標志的基準。產(chǎn)品認證標志可以按比例放大或縮小。
標志的顏色以標志矢量圖設定顏色為準。
產(chǎn)品標志的樣式:

4.2 使用標志時,標志必須醒目、清晰,不得變形。
4.3 由于產(chǎn)品特性,產(chǎn)品認證證書持有者不能按照上述規(guī)定施加產(chǎn)品認證標志時,應提出合理的施加方案,報告CHS,經(jīng)過批準后實施。
4.4 CHS的各種規(guī)格型號的不干膠產(chǎn)品認證標志具有防偽特性,未經(jīng)CHS允許,任何組織和個人不得擅自制作。
4.5 認證客戶需要不干膠產(chǎn)品認證標志時,提交《產(chǎn)品認證標志使用申請表》,說明規(guī)格型號和使用數(shù)量,經(jīng)CHS審查批準后,向認證客戶發(fā)放,CHS按規(guī)定收取標志成本費和標志使用管理費。
4.6 認證客戶需要自行印刷、模壓或其他可行的方式施加認證標志時,向CHS提交申請,提交《產(chǎn)品認證標志使用申請表》,并將制作、使用產(chǎn)品認證標志的具體方案報CHS。經(jīng)CHS審查批準后,發(fā)允許認證客戶自行制作產(chǎn)品認證標志通知書,CHS按規(guī)定收取標志使用管理費。
5. CHS和認證客戶的權利和義務
5.1 CHS基于第三方的公正性原則,根據(jù)認證客戶的申請和產(chǎn)品認證規(guī)則實施產(chǎn)品檢驗、工廠檢查,符合要求的頒發(fā)產(chǎn)品認證證書,確保產(chǎn)品認證證書表述的內(nèi)容真實、有效。接受并妥善處理認證客戶和認證產(chǎn)品的消費者的投訴、申訴,接受政府有關部門的檢查,接受認可委的檢查和指導。享有為之付出而獲得的權益。
5.2 認證證書的持有者(申請者、制造商、生產(chǎn)者)均可使用認證證書。在認證證書有效期內(nèi),認證證書的持有者可以公開宣傳獲得產(chǎn)品認證的事實、過程及效果,展示認證證書和帶有產(chǎn)品認證標志的產(chǎn)品,以此提高產(chǎn)品安全、產(chǎn)品質(zhì)量方面的信任程度,并享有因此帶來的利益。
5.3 在認證證書有效期內(nèi),認證證書的持有者有權在證書規(guī)定的合格的產(chǎn)品及其附屬物上同時使用CHS產(chǎn)品認證標志,以最直接、簡便的方式表明該產(chǎn)品經(jīng)過了產(chǎn)品認證,提高產(chǎn)品的信譽,并享有因此帶來的利益。
5.4 認證證書的持有者應確保產(chǎn)品符合產(chǎn)品認證規(guī)則(包括產(chǎn)品標準及其附加條件和要求)的情況下施加產(chǎn)品認證標志,不符合要求的產(chǎn)品不得施加產(chǎn)品認證標志。
5.5 認證證書的持有者應確保施加產(chǎn)品認證標志的產(chǎn)品與CHS在初始檢驗合格的樣品保持一致。如發(fā)生影響認證產(chǎn)品一致性的變更時,應向CHS報告,封存認證證書和帶有認證標志的相關產(chǎn)品,予以記錄。未經(jīng)CHS批準不能繼續(xù)使用認證證書和認證標志。
5.6 認證客戶應妥善保管好認證證書,以免遺失、損壞。如有遺失、損壞,應向CHS報告,CHS予以備案、補發(fā),收取成本費。
5.7 不準涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓認證證書。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),撤銷認證證書。
5.8 認證客戶制訂的“產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志管理辦法”應規(guī)定產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志管理的職責和權限,產(chǎn)品認證標志的制作方式(購買、印刷、模壓等)及其控制方法、產(chǎn)品認證標志使用方法、避免誤用產(chǎn)品認證標志的措施、使用記錄等。
產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志使用記錄至少包含以下內(nèi)容:產(chǎn)品認證證書號、使用人、使用時間及場合;帶有產(chǎn)品認證標志產(chǎn)品的名稱及型號規(guī)格、批次、數(shù)量、產(chǎn)品認證標志的使用位置;具有產(chǎn)品認證標志的載體的制作者的名稱、地址、制作數(shù)量、不合格品的處置情況。
5.9 認證產(chǎn)品的制造商和生產(chǎn)者應接受CHS的日常監(jiān)督和監(jiān)督檢查、產(chǎn)品抽查,接受政府有關部門的檢查,接受認可委的檢查,認證的申請者應予以配合。CHS有權依據(jù)監(jiān)督情況做出保持認證、更換證書、暫停與恢復認證證書、撤銷或注銷認證證書的決定。
5.10 認證客戶應按時交納認證費用,以獲得認證證書或保持認證證書。
6 正確使用認證證書和認證標志
6.1 認證證書的有效性
在證書有效期內(nèi),證書表述的技術內(nèi)容與實際情況一致,證書是有效的。為了保持認證證書的有效性,出現(xiàn)下列情況時,應當換證:
6.1.1 認證產(chǎn)品使用的標準失效或變更;
6.1.2 認證證書表述的技術內(nèi)容發(fā)生變更;
出現(xiàn)上述情況時,原證書自行失效,CHS不承擔因證書失效給認證客戶帶來的損失。
發(fā)生變更時,申請者應及時向CHS提出換證申請,經(jīng)CHS審查(工廠檢查、產(chǎn)品檢驗等)符合要求后,換發(fā)新證書,收回原證書。
申請者可直接向CHS提出認證證書注銷申請。經(jīng)CHS審查批準,頒發(fā)注銷認證證書通知書。該證書覆蓋的產(chǎn)品不能繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志。
對未作任何申請,而繼續(xù)使用產(chǎn)品認證證書和產(chǎn)品認證標志的,CHS將撤銷認證證書,該產(chǎn)品繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志是非法行為。
6.2 避免誤用認證證書和標志
6.2.1 不要在產(chǎn)品認證證書規(guī)定的范圍以外使用認證證書或產(chǎn)品認證標志;
6.2.2 不要在不合格或有缺陷的產(chǎn)品上使用產(chǎn)品認證標志;
6.2.3 以產(chǎn)品上明示的出廠日期為準,不要在認證資格暫停期間、注銷或撤消后繼續(xù)使用產(chǎn)品認證標志;
6.2.4 認證證書和認證標志不能轉(zhuǎn)讓給其他組織使用;
6.2.5 認證客戶與CHS及時溝通,把誤用認證證書和認證標志的可能性降到最低。
6.3 對誤用認證證書和認證標志的處理
6.4.1 認證客戶一經(jīng)發(fā)現(xiàn)誤用認證證書和標志/標識,應立即停止繼續(xù)使用,并采取適當措施予以糾正和消除可能對客戶和消費者產(chǎn)生的誤導及影響,報告CHS,CHS酌情做出處置決定。
6.4.2 發(fā)生誤用產(chǎn)品認證標志情況,認證客戶要識別誤用的性質(zhì),評估可能產(chǎn)生的后果,采取相應的糾正措施或補救措施。通常應立即終止該產(chǎn)品的流通,撤除或更換產(chǎn)品認證標志。必要時通知客戶、消費者或召回這些產(chǎn)品,針對不合格產(chǎn)品的措施:
1) 返工成合格品,繼續(xù)施加產(chǎn)品認證標志;
2) 改變產(chǎn)品的用途、降級使用、控制使用,不再施加產(chǎn)品認證標志;
3) 返修為適用的產(chǎn)品,不再施加產(chǎn)品認證標志;
4) 報廢;
5) 對無法通知客戶、消費者或召回的產(chǎn)品,認證客戶應向政府通報,向社會公告,公告方式和范圍與該產(chǎn)品造成的影響范圍相適應。
6.4.3 CHS在非認證產(chǎn)品上施加產(chǎn)品認證標志的、對轉(zhuǎn)讓證書和產(chǎn)品認證標志的、發(fā)現(xiàn)誤用后未及時采取糾正措施的、或糾正措施未取得明顯效果的,將酌情暫?;虺蜂N認證資格,必要時向社會公告。
6.4.4 CHS對惡意使用認證證書和產(chǎn)品認證標志的、偽造認證證書和認證標志的、使用偽造的認證證書和認證標志的,將根據(jù)國家相關法律法規(guī)規(guī)定,保留訴訟權利。
7記錄
PF12-03《產(chǎn)品認證標志使用申請表》

關于中衛(wèi)安
中衛(wèi)安四川辦事處——是中衛(wèi)安(北京)認證中心在四川省的唯一派出機構,隸屬于中衛(wèi)安(北京)認證中心。中衛(wèi)安(北京)認證中心是由國家衛(wèi)生計生委支持、下屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展研究中心倡導發(fā)起,經(jīng)國家認證認可監(jiān)督管理委員會批準,首家從事衛(wèi)生安全產(chǎn)品認證和衛(wèi)生產(chǎn)品認證、抗菌產(chǎn)品認證及其他產(chǎn)品認證和相關科研工作的第三方權威認證服務機構。